CLÁUSULA GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS

En AGORA GESTION DE EVENTOS, S.L. tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio solicitado, realizar la facturación del mismo y cumplir con las obligaciones legales aplicables, siendo la base jurídica la prestación de servicios solicitada. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. Los datos podrán cederse a las entidades organizadoras del congreso, así como a todos los encargados de tratamiento necesarios para la correcta prestación de los servicios. Fuera de estos casos necesarios, y de aquellos mencionados en la cláusula de INFORMACIÓN IMPORTANTE, los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener la confirmación sobre si en AGORA GESTION DE EVENTOS, S.L. estamos tratando sus datos personales, así como a ejercer sus derechos como interesado. Puede obtener más información dirigiéndose a: AGORA GESTION DE EVENTOS, S.L. – CIF: B64674187 – Dir. Postal: CARRER MUNTANER N69 ENTLO 1ª, 08011, BARCELONA (BARCELONA) – Teléfono: 932 427 714 Email: agora@agora-events.com

INFORMACIÓN IMPORTANTE

He leído y acepto que, una vez inscrito en el congreso, mi usuario aparecerá en el listado de participantes que estará disponible dentro de la plataforma virtual del congreso. El resto de los participantes podrán ver y acceder a este listado, en el que estarán incluidos los datos de mi usuario, y podrán solicitar ponerse en contacto conmigo mediante un sistema de mensajería interno de la plataforma del congreso, con tal de facilitar el networking entre los participantes. En caso de que un participante quiera contactar conmigo, la plataforma me hará llegar un correo electrónico que contendrá su mensaje y el correo electrónico del participante que desee ponerse en contacto conmigo con tal de que pueda responderle. Soy consciente y acepto que, si yo solicitase ponerme en contacto con otro participante del listado, la plataforma le hará llegar mi mensaje a través de un email y pondrá a su disposición mi correo electrónico con tal de que esa persona pueda utilizarlo para responderme. Esto no implica la cesión de mis datos fuera del entorno virtual del congreso a otros participantes por otras vías que no sean la mencionada, salvo que yo voluntariamente decida ofrecer otras vías de contacto personales (correo electrónico distinto al utilizado para la inscripción, teléfono, etc.) a cualquier otro participante.

Estoy informado de que la inscripción a este congreso implica necesariamente mi inclusión al listado de inscritos que aparecerá en la plataforma y será accesible por los demás participantes a través de la misma, y consiento todo lo descrito anteriormente.

Entiendo y acepto que en el caso de que acceda a cualquiera de los stands virtuales de los Sponsors y requiera ponerme en contacto con ellos a través de la opción de “Contacto”, la plataforma del Congreso enviará un correo a la dirección de e-mail de contacto que haya designado el Sponsor, en el cual incluirá mi mensaje junto con los datos personales necesarios, incluido mi correo electrónico, con tal de que el Sponsor pueda ponerse en contacto conmigo para responder a mi mensaje. Quedo informado de que no todos los sponsors están basados en la Unión Europea y que por tanto pueden no tener el mismo nivel de protección de datos, y de que al enviarles un mensaje a través de su stand, autorizo a que mis datos personales de contacto sean transferidos al Sponsor de ese booth específico con tal de poder proveerme el servicio de contacto que solicito También quedo informado que para acceder al área destinada a networking que se encontrará dentro de la plataforma del congreso, la plataforma me solicitará acceso a mi cámara y audio con tal de poder entrar al área, en la que las reuniones con otros participantes se producirán en un formato de videoconferencia.

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

1. RESPONSABLE

A. Datos de contacto del Responsable
El responsable de los datos recabados mediante esta web es AGORA GESTION DE EVENTOS, S.L. con dirección CARRER MUNTANER N69 ENT 1ª, 08011, BARCELONA ( BARCELONA) Y CIF B64674187. Usted podrá contactar con el responsable mediante el siguiente Email colondriz@agora-events.com o en el teléfono 932427714

B. Identidad y datos de contacto del representante
CLARA OLÓNDRIZ ROSIQUE

2. FINALIDAD

A. Descripción ampliada de los fines del tratamiento Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa Publicidad y prospección comercial

Atención a las peticiones realizadas por los usuarios
Inclusión en el listado de contactos
Provisión de los servicios solicitados
Gestión de la relación comercial
Anuncios relacionados con el congreso y prospecto comercial

B. Plazos o criterios de conservación de los datos

Conservaremos los datos durante el tiempo que sea necesario para atender la solicitud y cumplir con las obligaciones legales exigidas. Los datos que usted nos ha facilitado serán conservados mientras sean necesarios para las finalidades indicadas en el punto 2.A., o también serán almacenadas por el tiempo exigido por distintas legislaciones aplicables.

C. Decisiones automatizadas, perfiles y lógica aplicada

Los datos recogidos mediante la página web no serán utilizados para tomar decisiones automatizadas.

3. LEGITIMACION

A. Legislación aplicable

La legislación aplicable es el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 de 27 de abril de 2016, así como la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

B. Detalles de la base jurídica del tratamiento, en los casos de obligación legal, interés público o interés público o interés legítimo

Art.6, apartado1, letra a, que considera el consentimiento del interesado como una base legítima para el tratamiento de datos personales contenidos en este fichero.

Art.6, apartado 1 letra b, que considera la ejecución de un contrato como una base legítima para el tratamiento de datos personales contenidos en este fichero.

Art.6, apartado 1 letra c, que considera que la existencia de una obligación legal que prevalezca constituye una base legítima para el tratamiento de datos personales contenidos en este fichero.

C. Obligación o no de facilitar datos y consecuencias de no hacerlo

No está obligado a facilitarnos los datos, sin embargo, será necesario para poder gestionar los servicios que nos solicita.

4. DESTINATARIOS

A. Destinatarios o categorías de destinatarios

Organizaciones o personas directamente relacionadas con la empresa para la organización del Congreso, o la Administración pública con competencia en la materia

B. Destinatarios específicos

Es posible que encargados de tratamiento puedan acceder a los datos facilitados mediante esta página web para el ejercicio de sus funciones de mantenimiento o de aquellas para las que fueron contratados.

Sus datos también pueden ser transferidos a otros participantes y sponsors que tengan un stand dentro de la plataforma virtual del congreso, de acuerdo con las indicaciones que contiene la cláusula “INFORMACIÓN IMPORTANTE” que usted a aceptado al registrarse para el Congreso y al acceder a la plataforma.

Al inscribirse al Congreso y acceder a la plataforma del Congreso, ha leído y aceptado que, una vez inscrito en el congreso, su usuario aparecerá en el listado de participantes que estará disponible dentro de la plataforma virtual del congreso. El resto de los participantes podrán ver y acceder a este listado, en el que estarán incluidos los datos de su usuario, y podrán solicitar ponerse en contacto con usted mediante un sistema de mensajería interno de la plataforma del congreso, con tal de facilitar el networking entre los participantes. En caso de que un participante quiera contactar con usted, la plataforma le hará llegar un correo electrónico que contendrá su mensaje y el correo electrónico del participante que desee ponerse en contacto con usted con tal de que pueda responderle. Es consciente y acepta que, si usted solicitase ponerse en contacto con otro participante del listado, la plataforma le hará llegar su mensaje a través de un email y pondrá a su disposición su correo electrónico con tal de que esa persona pueda utilizarlo para responderle. Esto no implica la cesión de sus datos fuera del entorno virtual del congreso a otros participantes por otras vías que no sean la mencionada, salvo que usted voluntariamente decida ofrecer otras vías de contacto personales (correo electrónico distinto al utilizado para la inscripción, teléfono, etc.) a cualquier otro participante.

Está informado de que la inscripción a este congreso implica necesariamente su inclusión al listado de inscritos que aparecerá en la plataforma y será accesible por los demás participantes a través de la misma, y consiente todo lo descrito en esta cláusula.

Entiende y acepta que en el caso de que acceda a cualquiera de los stands virtuales de los Sponsors y requiera ponerse en contacto con ellos a través de la opción de “Contacto”, la plataforma del Congreso enviará un correo a la dirección de e-mail de contacto que haya designado el Sponsor, en el cual incluirá su mensaje junto con los datos personales necesarios, incluido su correo electrónico, con tal de que el Sponsor pueda ponerse en contacto con usted para responder a su mensaje. Queda informado de que no todos los sponsors están basados en la Unión Europea y que por tanto pueden no tener el mismo nivel de protección de datos, y de que al enviarles un mensaje a través de su stand, autoriza a que sus datos personales de contacto sean transferidos al Sponsor de ese booth específico con tal de poder proveerle el servicio de contacto que solicita.

También queda informado que para acceder al área destinada a networking que se encontrará dentro de la plataforma del congreso, la plataforma le solicitará acceso a su cámara y audio con tal de poder entrar al área, en la que las reuniones con otros participantes se producirán en un formato de videoconferencia.

C. Decisiones de adecuación, garantías, normas corporativas vinculantes o situaciones específicas aplicables.

No existen.

D. Transferencias internacionales

Los datos recogidos mediante la página web pueden ser cedidos a organizaciones de terceros países amparadas o no por el Escudo de Privacidad (Privacy Shield). También se puede transferir a cualquier sponsor que tenga un stand y a quien usted expresamente desee contactar utilizando la funcionalidad de contacto disponible en su stand, tal y como se explica en los términos de la cláusula 4.B. La transferencia de sus datos de contacto a estos sujetos es necesaria con tal de proveerle el servicio solicitado, y queda informado de que dependiendo de donde esté basado el sponsor (o el participante al que desee contactar), sus datos pueden transferirse fuera de la Unión Europea. Contactando a estos sponsors, usted acepta esta transferencia como necesaria.

5. DERECHOS

A. Cómo ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento El interesado podrá conocer, modificar, o eliminar los datos que la empresa posea acerca de su persona mediante correo electrónico facilitando su DNI o bien por correo postal a CARRER MUNTANER N69 ENT 1ª, 08011, BARCELONA ( BARCELONA). El interesado podrá transferir sus datos a otra entidad o bien limitar los ya existentes que la empresa posea acerca de su persona mediante correo electrónico facilitando su DNI o bien por correo postal a CARRER MUNTANER N69 ENT 1ª, 08011, BARCELONA ( BARCELONA).

B. Derecho a retirar el Consentimiento prestado

El interesado podrá retirar los datos que la empresa posee acerca de su persona mediante correo electrónico facilitando su DNI o bien por correo postal a CARRER MUNTANER N69 ENT 1ª, 08011, BARCELONA ( BARCELONA).

El participante queda informado de que si retira sus datos, la Organización del Congreso no podrá prestarle los servicios solicitados, y el acceso a la plataforma del congreso le será retirado.

C. Derecho a reclamar ante la Autoridad de Control

El interesado podrá reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos acerca de toda incidencia que pueda surgirle.

6. PROCEDENCIA

A. Información detallada del origen de los datos

Facilitados por el propio interesado a través de la inscripción al Congreso, o facilitados por la empresa que haya realizado su inscripción en su nombre.

B. Categorías de datos que se tratan

Nombre y Apellidos NIF/DNI/NIE
Dirección Teléfono Firma Email Trabajo

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